Die Gewährleistung von Informationssicherheit ist heute eine komplexe Gemeinschaftsaufgabe. Während der bzw. die Informationssicherheitsbeauftragte (ISB) die zentrale Strategie steuert, sorgt der bzw. die Informationssicherheitskoordinator:in (ISK) für die operative Umsetzung in den Fachbereichen. Dieser Beitrag beleuchtet die feinen Unterschiede dieser Rollen und erklärt, warum eine enge Verzahnung beider Positionen der Schlüssel für eine resiliente und gesetzeskonforme Sicherheitsarchitektur ist.

Die Notwendigkeit spezialisierter Rollen im modernen Unternehmen

Mit Richtlinien wie NIS-2 und ISO 27001 sowie einer stetig wachsenden Bedrohungslage durch Cyber-Kriminalität reicht es nicht mehr aus, Informationssicherheit als reines „IT-Projekt“ zu betrachten. Es handelt sich um eine Managementaufgabe, die sich in jedem Bereich einer Organisation niederschlagen muss. Große Unternehmen und Behörden stehen dabei vor einer organisatorischen Herausforderung: Wie stellt man sicher, dass zentrale Sicherheitsrichtlinien nicht nur auf dem Papier existieren, sondern auch in der Produktion, der Logistik oder der Personalabteilung gelebt werden?

Die Antwort liegt in einer arbeitsteiligen Struktur. Hierbei übernimmt der/die Informationssicherheitsbeauftragte (ISB) die Rolle des strategischen Planers, während die Informationssicherheitskoordinator:innen (ISK) als operative Expert:innen in den jeweiligen Fachbereichen fungieren. Diese Differenzierung ist entscheidend, um den „Elfenbeinturm-Effekt“ zu vermeiden, bei dem zentrale Vorgaben in der praktischen Umsetzung im Arbeitsalltag der jeweiligen Abteilungen scheitern.

Der Informationssicherheitsbeauftragte (ISB): Strategie und Gesamtverantwortung

Der ISB ist die zentrale Schlüsselfigur für die Informationssicherheit im Unternehmen. Diese Rolle ist primär strategisch, beratend und koordinierend ausgelegt. Der ISB ist verantwortlich für das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) und stellt sicher, dass die Organisation ihre Sicherheitsziele erreicht.

Die Aufgaben des ISB sind vielfältig und anspruchsvoll:

• Entwicklung der Sicherheitsstrategie: Definition der langfristigen Ziele und des Schutzniveaus der Organisation in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Erstellung von Richtlinien: Verfassung der übergeordneten Leitlinien und spezifischen Sicherheitsrichtlinien, die als verbindliche Vorgaben für alle Mitarbeitenden dienen.
• Zentrales Risikomanagement: Identifikation der kritischen Assets des Unternehmens und Risikobewertung auf einer globalen Ebene.
• Monitoring und Reporting: Überwachung der Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen und regelmäßige Berichterstattung an die oberste Leitung. Der ISB ist das Bindeglied zwischen der Fachebene und dem Management.
• Auditierung und Compliance: Vorbereitung von Zertifizierungen und Sicherstellung, dass rechtliche Anforderungen (wie NIS-2) eingehalten werden.

Idealerweise ist der ISB als Stabsstelle direkt der Geschäftsführung unterstellt. Dies sorgt für die notwendige Unabhängigkeit, um auch kritische Themen gegenüber der IT oder den operativen Geschäftseinheiten ansprechen zu können.

Der Informationssicherheitskoordinator (ISK): Das operative Bindeglied

Während der ISB das „Was“ und „Warum“ der Unternehmenssicherheit definiert, kümmert sich der/die Informationssicherheitskoordinator:in (ISK) um das „Wie“ vor Ort. Der ISK ist meist ein:e erfahrene:r Mitarbeiter:in aus einem spezifischen Fachbereich und übernimmt diese Rolle zusätzlich zu den fachlichen Aufgaben.

Diese Position ist für den Erfolg eines ISMS von unschätzbarem Wert, da der ISK über das notwendige Prozesswissen verfügt, das einem übergeordneten ISB oft fehlt. Zu den Kernaufgaben gehören:

• Umsetzungsunterstützung: Integration der zentralen Richtlinien des ISB in die spezifischen Arbeitsabläufe der eigenen Abteilung.
• Lokale Risikoidentifikation: Der ISK erkennt Sicherheitsrisiken dort, wo sie entstehen – direkt am Arbeitsplatz oder im Produktionsprozess – und meldet diese an das zentrale Risikomanagement.
• Mitarbeitersensibilisierung: Der ISK ist erster Ansprechpartner für Kolleg:innen bei Sicherheitsfragen und fördert durch seine Präsenz die Security Awareness im Team.
• Asset-Management: Unterstützung bei der Erfassung und Klassifizierung der Informationen und Systeme innerhalb des eigenen Fachbereichs.
• Vorfallmeldung: Bei Verdacht auf einen Sicherheitsvorfall ist der ISK die Schnittstelle, die eine schnelle und strukturierte Meldung an den ISB sicherstellt.

ISK vs. ISB: Die wesentlichen Unterschiede in der Übersicht

Obwohl beide Rollen auf dasselbe Ziel hinarbeiten, lassen sie sich anhand klarer Kriterien voneinander abgrenzen:

1. Perspektive: Der ISB blickt sozusagen mit einem Weitwinkelobjektiv auf die gesamte Organisation. Der ISK nutzt – um im Bild zu bleiben – das Makroobjektiv, um die Details in seinem speziellen Fachbereich scharf zu stellen.
2. Verantwortung: Der ISB trägt die Gesamtverantwortung für das System (ISMS). Der ISK trägt die Mitverantwortung für die operative Einhaltung innerhalb seiner Abteilung.
3. Hierarchie: Der ISB ist meist eine zentrale Funktion mit direktem Berichtsweg zur Geschäftsführung. Der ISK ist dezentral in seinem Fachbereich verankert und berichtet fachlich an den ISB, bleibt aber disziplinarisch Teil seiner Abteilung.
4. Zeitaufwand: Der ISB ist in der Regel eine Vollzeitstelle (oder eine sehr zeitintensive Funktion). Die Tätigkeit als ISK wird oft als Teilzeitrolle oder Zusatzaufgabe als Teil der bestehenden Arbeitszeit wahrgenommen.

Die Synergie: Warum das eine ohne das andere nicht funktioniert

Ein ISB ohne ISKs läuft Gefahr, rein theoretische Konstrukte zu produzieren. Richtlinien, die ohne Rücksicht auf die operativen Gegebenheiten verfasst werden, stoßen auf Ablehnung und werden im Arbeitsalltag umgangen. Der ISK sorgt für die notwendige „Bodenhaftung“ und Akzeptanz. Er kann dem ISB zurückmelden: „Die Maßnahme X ist theoretisch gut, aber sie würde unseren Prozess Y blockieren. Lass uns eine Alternative finden.“

Umgekehrt ist ein ISK ohne zentralen ISB orientierungslos. Ohne eine einheitliche Strategie und klare Vorgaben würde jeder Fachbereich seine eigenen Insellösungen entwickeln, was zu Sicherheitslücken und Ineffizienz führt. Erst durch die Koordination des ISB entsteht aus den vielen dezentralen Bemühungen ein schlüssiges Sicherheitskonzept.

Fazit: Strukturierte Sicherheit als Wettbewerbsvorteil

Die Rollenverteilung zwischen ISB und ISK ist kein bürokratischer Selbstzweck. Sie ist die Antwort auf die Komplexität unserer modernen Arbeitswelt. In einer resilienten Organisation ergänzen sich strategischer Weitblick und operatives Detailwissen zu einem starken Schutzschild.

Indem Unternehmen beide Rollen klar definieren und durch entsprechende Qualifizierungen stärken, erfüllen sie nicht nur gesetzliche Anforderungen. Sie schaffen eine Unternehmenskultur, in der Sicherheit als integraler Bestandteil jedes Prozesses begriffen wird. Dies reduziert nicht nur das Risiko von kostspieligen Sicherheitsvorfällen, sondern stärkt auch das Vertrauen von Kunden und Partnern in die Integrität der Organisation.

Qualifizieren Sie sich für die Schlüsselrollen der Sicherheit

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